노트북 LM 활용

• 실습 프롬프트 1 (예산 규정 찾기):

"자원봉사자에게 식비나 간식비를 기관 예산으로 지급할 수 있는 근거 조항이 있어? 있다면 지급 기준과 최대 한도 금액을 알려줘."

• 실습 프롬프트 2 (인사/노무 규정 찾기):

"종사자의 특별휴가(경조사 등) 규정을 찾아서, 휴가 일수와 조건을 한눈에 보기 쉽게 표로 정리해 줘."

• 실습 프롬프트 3 (문서 내 양식/서식 찾기):

"후원금 영수증 발급과 관련된 행정 절차를 요약해 주고, 해당 서식이 이 문서의 대략 몇 페이지쯤에 있는지 출처 번호를 알려줘." 

사례 1. 지루하고 긴 '보건복지부 정책/사업 설명회' 1분 만에 파악하기

매년 초가 되면 정부나 지자체에서 '노인일자리 사업 설명회', '사회복지시설 평가 지침 안내' 등 1~2시간 분량의 긴 실시간 방송이나 영상을 올립니다. 이를 빠르게 분석하여 요약 보고서로 만드는 사례입니다.

• 준비: 해당 유튜브 영상의 URL 복사 후 NotebookLM 소스로 추가 (링크 붙여넣기)

• 활용 프롬프트:

"이 영상은 '2026년 노인일자리 및 사회활동 지원사업 설명회' 영상이야. 바쁜 관장님께 보고할 수 있도록 아래 3가지를 중심적으로 1장짜리 요약 보고서를 작성해 줘.

1. 작년 대비 올해 새롭게 변경된 지침이나 예산 항목 3가지

2. 우리 같은 복지관(수행기관)이 1분기 안에 반드시 제출해야 하는 서류 목록

3. 설명회 후반부 Q&A 시간에 가장 많이 나온 질문과 답변 요약"

https://www.youtube.com/watch?v=VBSGeRiUWJg 

 

사례 2. 요양보호사/자원봉사자 교육용 '족보(가이드북)' 만들기

EBS 다큐멘터리, 오은영 박사의 아동 심리 채널, 정재승 교수의 뇌과학(치매 관련) 등 훌륭한 전문가 강의 영상을 우리 기관의 교육 자료로 변환하는 사례입니다.

• 준비: '발달장애인의 긍정적 행동 지원(PBS)' 관련 전문가 특강 유튜브 링크 업로드

• 활용 프롬프트:

"이 강의 영상에서 교수가 강조한 '발달장애인의 도전적 행동(돌발 행동) 발생 시 현장 대처법' 5가지를 순서대로 요약해 줘. 그리고 이 내용을 이번 주에 처음 오시는 대학생 자원봉사자들에게 나눠줄 안내문(체크리스트) 형태로 쉽고 부드러운 말투로 다시 작성해 줘."

 

사례 3. 방송/다큐멘터리 영상을 통한 '모의 사례 관리' 분석

'KBS 동행', '실화탐사대' 등에 나오는 취약계층(은둔형 청년, 조손 가정 등)의 생활상 영상을 업로드하여, 객관적인 시각에서 클라이언트의 욕구를 파악하는 연습입니다.

• 준비: 위기 가정 사례가 담긴 다큐멘터리 영상 링크 업로드

• 활용 프롬프트:

"이 다큐멘터리 영상에 등장하는 할머니와 손자의 사례를 '사회복지사의 시각'에서 분석하려고 해.

1. 이 가정의 가장 시급한 핵심 욕구(Needs)를 경제적, 신체적, 정서적 측면으로 나누어 분석해 줘.

2. 만약 네가 충남 공주시의 사례관리 담당자라면, 이 가정에 어떤 공공/민간 자원을 연계할 수 있을지 아이디어를 제안해 줘."

노트북 LM에서 pdf 자료 요약

프롬프트 모음

① 전체 요약 요청

[역할] 당신은 제미나이를 활용하는 정책 보고서 분석가입니다.
[목표] 아래 PDF 보고서를 임원 보고용으로 요약하세요.
[청중] 임원진, 읽는 시간 3분.
[출력] 
1) 불릿 요약 7줄 
2) 핵심 쟁점 표(5행 이내) 
3) 후속 조치 3개
[원칙] 각 요약 항목마다 출처 페이지 번호를 표시하세요.

② 표 형식 요약

아래 PDF 보고서의 주요 내용을 표 형식으로 정리해주세요.

| 쟁점 | 보고서 내용 요약 | 영향 | 권고안 |
|---|---|---|---|

총 5행 이내로 작성해주세요.
[원칙] 페이지 번호를 각 내용 옆에 표기.

예시 결과

① 전체 요약 요청 예시

(가상의 "디지털 리터러시 교육 확산 방안" 정책 보고서)

불릿 요약

• 2030년까지 디지털 리터러시 교육 확산이 국가 경쟁력의 핵심 (p.4)
• 현행 교사 연수 체계는 온라인 중심으로 개편 필요 (p.12)
• AI 기반 학습 분석 도구 활용이 학습 성과 향상에 기여 (p.19)
• 개인정보 보호 규정 강화로 데이터 활용 제약 우려 (p.27)
• 국제 비교 결과, 한국은 ICT 활용도는 높지만 창의적 응용력은 낮음 (p.35)
• 학부모 디지털 역량 강화 프로그램 부재가 교육 격차 심화 요인 (p.41)
• 정부와 민간의 협력 모델 구축이 성공의 관건 (p.48)

핵심 쟁점 표

쟁점	보고서 내용 (p.)	영향	권고안
교사 연수 체계	온라인 연수 확대 (p.12)	시간·장소 제약 해소	AI 기반 LMS 도입
데이터 활용 규제	개인정보 보호 강화 (p.27)	데이터 분석 어려움	가명 데이터 처리 도입
국제 경쟁력	창의적 응용력 낮음 (p.35)	교육 혁신 필요	프로젝트 기반 학습 강화
학부모 역량	지원 프로그램 부재 (p.41)	교육 격차 심화	학부모 대상 무료 강좌
민관 협력	협력 모델 미흡 (p.48)	정책 실행력 저하	협의체 구성 및 예산 배분

후속 조치

1. 교사 대상 온라인 AI 연수 모듈 개발 착수
2. 데이터 활용 규제 완화 방안 연구 TF 구성
3. 국제 비교 기반의 장단점 분석 보고서 추가 작성

② 표 형식 요약 예시

(가상의 "2030 탄소중립 이행 전략" 보고서)

쟁점	보고서 내용 요약	영향	권고안
재생에너지 확대	2030년까지 재생에너지 비중 30%로 확대 (p.8)	전력 공급 안정성 확보	에너지 저장 시스템(ESS) 투자 확대
산업 부문 전환	철강·화학 등 고탄소 산업의 저탄소 공정 전환 (p.15)	생산 비용 증가 우려	기술 개발 지원 및 세제 혜택
수송 부문 정책	전기차·수소차 보급 확대, 내연기관차 판매 제한 (p.22)	자동차 산업 구조 변화	충전 인프라 확충 및 구매 보조금
건물 에너지 효율	신축 건물 제로에너지 빌딩 의무화 (p.29)	건설 비용 상승	그린 리모델링 금융 지원
국제 협력	탄소국경조정제도(CBAM) 대응 필요 (p.36)	수출 기업 비용 부담	탄소 배출 인증 체계 구축

 

유튜브 영상으로 회의 자료 만들기

프롬프트 모음

아래 프롬프트는 제미나이에 그대로 붙여넣어 활용할 수 있습니다.

① 전체 브리핑 요청

[역할] 당신은 PM 보조 애널리스트입니다.
[목표] 아래 유튜브 영상을 회의용 브리핑으로 10분 만에 정리하세요.
[청중] 기획/개발/마케팅 혼합팀 (읽는 시간 3분).
[원칙] 출처(타임코드) 표시, 과장 금지, 추정치는 *표시.
[출력1] 타임라인 8개: [시:분:초] | 장면 제목 | 1문장 요약 | 키워드 3개
[출력2] 핵심표: 쟁점 | 근거 | 리스크 | 권고안 | 담당자·기한
[출력3] 임원용 요약: 7줄 블릿 기호 요약 + 다음 실행 과제 3개
[소스] 사용자로부터 유튜브 주소를 요청함

② 타임라인만 뽑기

아래 유튜브 영상의 주요 전환점을 타임라인으로 정리해주세요.
형식: [시:분:초] | 장면 제목 | 1문장 요약 | 키워드 3개
총 6~10개만 작성해주세요.
[소스] 사용자로부터 유튜브 주소를 요청함

③ 핵심표만 뽑기

아래 영상 내용을 회의용 핵심표로 정리해주세요.

| 쟁점 | 근거(타임코드/내용) | 리스크 | 권고안 | 담당자·기한 |

총 5~7행으로 만들어주세요.
[소스] 사용자로부터 유튜브 주소를 요청함

④ 보고용 1페이지 요약

아래 영상의 주요 내용을 임원 보고용으로 요약해주세요.
조건: 블릿 기호로 7줄 요약 + 다음 실행 과제 3개
불확실한 수치는 *표시.
[소스] 사용자로부터 유튜브 주소를 요청함

예시 결과 

① 전체 브리핑 요청 예시

타임라인 요약

• 00:42 | 문제 정의 | 신규 유저 온보딩 이탈이 가장 큰 원인 | 회원가입, 전환퍼널, 이탈
• 03:18 | 경쟁 분석 | 경쟁사 무료 플랜 개편으로 전환율 개선 | 무료모델, 사용성, 벤치마크
• 07:55 | KPI 제시 | Activation Rate, TTFV 단축 | 핵심지표, 성장, 코호트
• 11:22 | 솔루션 제안 | 튜토리얼 축약 및 무료 플랜 재설계 | 튜토리얼, 무료모델, 재설계
• 14:10 | 기대 효과 | Activation +10%p 예상 | 투자수익, 임팩트, 지표
• 16:45 | 리스크 점검 | 유료 전환율 저하 가능성 존재 | 리스크, 트레이드오프, 안전장치
• 18:55 | 타임라인 | 4주 내 실험-리뷰-롤아웃 제안 | 일정, 실행계획, 마일스톤
• 20:10 | 마무리 | 빠른 의사결정 요청 | 결론, 권고, 실행

핵심표

쟁점	근거	리스크	권고안	담당자/기한
온보딩 개선	00:42 신규 유저 이탈 심각	복잡도 증가	단계 축약	PM팀, 2주
무료 플랜	03:18 경쟁사 사례	전환율 저하	차별화 유지	디자인팀, 3주
KPI 설정	07:55 지표 혼선	측정 오류	지표 재정의	데이터팀, 1주

임원용 요약

• 시장 성장 정체, 신규 유저 이탈 심각.
• 경쟁사는 무료 플랜 개편으로 활성화율 강화.
• 주요 KPI: Activation Rate, TTFV.
• 온보딩 축약 및 무료모델 재설계 필요.
• 예상 효과: 활성화율 +10%p*, 전환 속도 20% 단축*.
• 리스크: 유료 전환율 저하 → 가드레일 필요.
• 4주 내 실험–리뷰–롤아웃 제안.

다음 실행 과제

1. 실험 설계 및 그룹 정의
2. 디자인/카피 시안 제작
3. 데이터 계측 지표 점검

② 타임라인만 뽑기 예시

• 00:15 | 오프닝 | 서비스 현황 소개 | 시작, 현황, 배경
• 01:40 | 문제 인식 | 유저 이탈률 심화 | 이탈, 문제, 지표
• 04:10 | 경쟁사 사례 | 무료 모델 개편 효과 | 경쟁, 무료모델, 개선
• 08:05 | KPI 제시 | 전환율·활성화율 목표 | KPI, 전환, 활성화
• 12:30 | 결론 | 실험·검증 계획 | 결론, 실험, 검증

③ 핵심표만 뽑기 예시

쟁점	근거	리스크	권고안	담당자/기한
온보딩 개선	00:40 신규 유저 이탈	복잡성 증가	UX 단순화	PM, 2주
무료 플랜	03:10 경쟁사 사례	전환율 저하	차별화 기능 유지	디자인팀, 3주
KPI 설정	07:20 내부 혼선	성과 측정 오류	지표 재설계	데이터팀, 1주

④ 보고용 1페이지 요약 예시

• 시장 성장은 정체 상태, 신규 유저 이탈 심각.
• 경쟁사는 무료 플랜 재편으로 유저 활성화 강화.
• 주요 KPI는 Activation Rate, TTFV.
• 단기적으로 온보딩 축약과 무료모델 개편 필요.
• 예상 효과: 활성화율 +10%p*, 전환 속도 20% 단축*.
• 리스크: 유료 전환율 저하 가능성 존재.
• 4주 내 실험 및 리뷰 진행 권고.

다음 실행 과제

1. 실험 설계 및 그룹 정의
2. 디자인/카피 시안 제작
3. 데이터 계측 지표 점검

기존 문서 양식 복사 예시 2

기존 문서 양식 복사 예시 1

 

프롬프트 작성 공식

예시 1: 행사 안내문 작성 (행정/총무)

• ❌ 나쁜 프롬프트: "가을 나들이 안내문 써줘."

• ⭕ 좋은 프롬프트:

"너는 시청 행정복지센터에서 근무하는 꼼꼼한 주무관이야(역할). 다음 달 주민 대상 힐링 프로그램으로 인근 수목원 가을 나들이를 추진할 예정이야. 이동은 버스로 진행하고 중식은 도시락 제공, 안전요원도 배치할 계획이야 (맥락). 이 내용을 바탕으로 주민들에게 배포할 '가을맞이 수목원 나들이 안내문'을 작성해 줘 (작업). 일시, 장소, 대상, 신청방법, 준비사항을 항목별로 정리하고, 주민들이 안전에 대해 안심할 수 있는 문장을 포함해 줘 (형식)."

맞춤형 GPT 이용 프롬프트 만들기