회사에서 AI 안전하게 쓰는 법 — 개인정보·내부자료 가리기 프롬프트와 체크리스트
📊 이런 조사가 있었어요 딜로이트 영국이 2026년 5~6월 근로자 2만5천 명을 조사한 결과, 생성형 AI 사용자의 31%가 회사가 모르는 상태로 AI를 업무에 쓰고 있었습니다. 국내에서도 개인정보보호위원회가 2026년 5월 「생성형 AI 서비스 이용자를 위한 개인정보 보호 가이드」 를 내고, 업무 자료는 조직의 AI 이용 지침을 확인한 뒤 입력하라고 안내했습니다. 실습 정보 대상 AI를 업무에 쓰는 직장인, 학교·공공기관 실무자, AI 사용 지침을 만들어야 하는 담당자 핵심 ① 넣지 말 것을 알고 ② 설정을 확인하고 ③ 가린 자료로 질문한다 소요 시간 설정 확인 5분, 습관 들이기는 1주일 1. 이것만은 넣지 마세요 구분 예 대신 이렇게 절대 금지 주민등록번호, 여권번호, 계좌번호, 비밀번호, 인증번호 처음부터 지우고 넣기 개인정보 이름+연락처, 학생 성적·상담 내용, 민원인 정보, 건강 정보 가명(참가자A, 학생1)으로 바꾸기 내부 자료 미공개 예산, 계약 조건, 인사 자료, 결재 전 문서 기관 지침 확인 후, 숫자·이름을 일반화해서 질문 괜찮은 것 공개된 법령·보도자료·교과서, 내가 쓴 일반 글, 데이터 구조 설명 그대로 사용 2. 쓰기 전에 설정 3가지 확인 학습 활용 거부 : 내 대화가 AI 학습에 쓰이지 않도록 설정 메뉴의 데이터·개인정보 항목에서 끕니다. 대화 기록 관리 : 업무 대화는 기록 보관 기간을 짧게 하거나, 끝나면 지웁니다. 연동 권한 : 메일·드라이브·캘린더 연동은 필요한 것만 허용하고, 안 쓰는 연동은 해제합니다. ※ 메뉴 이름은 서비스마다 다릅니다. 회사·학교 계정(Workspace, 기업용 요금제)은 관리자 설정이 우선이니 기관 담당자에게 확인하세요. 3. 가린 자료로 묻는 프롬프트 (기초 → 중급 → 고급) 기초 프롬프트는 흔히 하는 위험한 방식 , 고급 프롬프트는 같은 일을 안전하게 하는 방식입니다. ① 명단·성적 같은 개인정보가 든 표 분석 이름과 연락처를 먼저 가명으로 바꾸고, 가명 대응표는 내 PC에만 둡니다. 기...