2025년 10월 28일 화요일

📄 [업무 자동화] 생성형 AI로 10초 만에 회의록 완성하는 법

📄 [업무 자동화] 생성형 AI로 10초 만에 회의록 완성하는 법

✨ 클로바 노트와 AI로 반복적인 회의록 작성을 끝내는 비법 프롬프트 공개 ✨

들어가며

직장인이라면 누구나 회의록 작성의 고충을 압니다. 회의 내내 논의에 집중하기도 벅찬데, 흩어진 대화 내용을 기억해 체계적으로 정리하는 것은 상당한 시간과 노력을 요구합니다. 하지만 네이버 클로바 노트와 AI 챗봇(ChatGPT, Gemini 등)을 결합하면, 이 모든 과정을 단 몇 분 만에 끝낼 수 있습니다. 📑

이번 글에서는 녹음 파일 하나로 완벽한 형식의 회의록을 자동으로 생성하는 구체적인 작업 과정과, 어떤 AI에든 적용 가능한 '마스터 프롬프트'를 소개합니다.

1. AI로 회의록을 자동화해야 하는 이유

  • 압도적인 시간 단축: 1시간짜리 회의 내용을 단 10초 만에 초안으로 완성 ⏱️
  • 핵심 내용 누락 방지: 모든 발언을 기록 후 AI가 핵심만 요약하여 정리 📊
  • 회의 몰입도 향상: 더 이상 기록에 얽매이지 않고 논의 자체에 집중 가능 💼
  • 일관된 형식 유지: 누가 작성하든 항상 동일한 고품질 포맷으로 결과물 도출 ✅

2. 기본 작업 과정 

1단계: [스마트폰] 회의 내용 녹음 및 텍스트 변환

  • 먼저 스마트폰의 앱 스토어에서 '클로바 노트' 앱을 설치하고 네이버 계정으로 로그인합니다.
  • 회의가 시작되면 앱 하단의 '+' 버튼을 눌러 '음성 녹음'을 선택하고 녹음을 시작합니다. (참석자에게 녹음 사실을 미리 고지하는 것을 잊지 마세요!)
  • 회의가 끝나면 종료 버튼을 누릅니다. 녹음된 음성 파일은 자동으로 클라우드에 업로드되고, AI가 음성을 분석해 텍스트로 변환해 줍니다. (무료 이용 시 월 600분의 변환 시간이 제공됩니다.)

2단계: [PC] 텍스트 파일 다운로드

  • PC에서 네이버나 구글 등 포털 사이트에 '클로바 노트'를 검색하여 웹사이트에 접속합니다.
  • 스마트폰 앱과 동일한 네이버 계정으로 로그인합니다.
  • 로그인하면 녹음 목록이 나타납니다. 방금 녹음한 회의 파일을 날짜와 시간으로 찾아 클릭합니다.
  • 화면 우측 상단의 '다운로드' 버튼을 클릭하고, '음성 기록(텍스트)'를 선택합니다.
  • 옵션 창이 뜨면 파일 형식은 '텍스트(.txt)'로, 포함 정보는 '시간'과 '참석자'를 모두 체크한 뒤 다운로드합니다. 이 파일이 AI에게 전달할 가장 중요한 재료가 됩니다.

3단계: [AI 챗봇] 프롬프트 입력 및 파일 업로드

  • ChatGPT, Gemini 등 평소 사용하는 AI 서비스에 접속합니다.
  • 아래 3번 섹션에 있는 '회의록 자동 생성 마스터 프롬프트' 전체를 복사하여 채팅창에 붙여넣습니다.

4단계: [AI 챗봇] 회의록 자동 생성

  • PC에 다운로드한 회의록 텍스트 파일을 AI 채팅창의 파일 첨부(📎) 버튼을 이용해 업로드합니다.
  • AI가 파일 내용을 프롬프트 지침에 따라 분석하여 체계적인 회의록 초안을 몇 초 만에 생성해 줍니다.

3. 실전 프롬프트 모음: 회의록 자동화 마법의 주문

아래 프롬프트는 어떤 AI 모델에 사용해도 회의 내용을 체계적인 회의록으로 변환해주는 강력한 명령어입니다. 이 프롬프트를 복사해 AI 챗봇에 붙여넣고 텍스트 파일만 올리면 됩니다.

[회의록 자동 생성 마스터 프롬프트]

# 역할
당신은 전문적인 회의 기록 관리자입니다.

# 목표
제공된 회의 대화 내용을 분석하여 체계적이고 명료한 회의록을 작성합니다.

# 절차
1. 대화 내용에서 핵심 주제와 논의 사항을 파악합니다.
2. 의사결정 사항과 그 근거를 명확히 정리합니다.
3. 향후 조치사항과 담당자, 일정을 구조화합니다.
4. 아래 템플릿에 맞춰 최종 회의록을 작성합니다.

# 회의록 구성
1. 회의 기본 정보 (일시, 장소, 참석자, 안건)
2. 주제별 논의 내용 요약
3. 합의된 결정사항
4. 후속 조치 계획 (담당자별 정리)

# 회의록 템플릿
## 1. 회의 정보
- 일시: YYYY.MM.DD (요일) HH:MM~HH:MM (총 시간)
- 장소:
- 참석자: (총 N명)
  - 소속1: 이름, 직함 (N명)
  - 소속2: 이름, 직함 (N명)
- 회의 안건:

## 2. 논의 사항
### 주제 1
- 핵심 내용:
- 주요 의견:
- 논의 결과:

### 주제 2
- 핵심 내용:
- 주요 의견:
- 논의 결과:

## 3. 의사결정 사항
1. 결정 1: (결정 내용)
   - 배경/근거:
2. 결정 2: (결정 내용)
   - 배경/근거:

## 4. 후속 조치 계획
### 담당자A
- 과제 1: (완료 기한)
  - 세부 내용:
- 과제 2: (완료 기한)
  - 세부 내용:
### 담당자B
- 과제: (완료 기한)
  - 세부 내용:

# 추가 지침
- 객관적 사실만 기록하고 개인적 해석은 배제합니다.
- 모호한 책임 사항이 있다면 '미정'으로 표시합니다.
- 회의 진행 과정에서 특별히 강조된 사항은 굵은 글씨로 표시합니다.
- 완성된 회의록을 어떤 형식(워드, PDF 등)으로 저장하고 싶으신지 확인하겠습니다.

4. 예시 결과 (가상의 회의록 요약)

위 프롬프트를 사용해 AI가 생성한 가상의 "2025년 4분기 신제품 마케팅 전략 회의" 결과물 예시입니다.

1. 회의 정보

  • 일시: 2025.10.28 (화) 14:00~15:30 (총 1시간 30분)
  • 장소: 본사 3층 대회의실
  • 참석자: (총 4명)
  • • 마케팅팀: 김민준 팀장, 이서연 과장, 박지훈 대리
  • • 영업팀: 최현우 부장
  • 회의 안건: 4분기 신제품 '스마트 센서' 런칭 마케팅 전략 수립

2. 논의 사항

주제 1: 타겟 고객층 설정

  • 핵심 내용: 초기 시장 진입을 위해 핵심 타겟 고객을 명확히 하는 방안 논의
  • 주요 의견:
    • (김민준 팀장) 2030 기술 친화적 사용자를 우선 타겟으로 설정 제안
    • (최현우 부장) B2B 시장인 스마트 오피스 구축 기업을 동시에 공략해야 초기 매출 확보에 유리
  • 논의 결과: 초기에는 2030 개인 사용자에 집중하되, B2B 시장 잠재 고객 리스트를 미리 확보하기로 함

주제 2: 런칭 프로모션 채널

  • 핵심 내용: 한정된 예산 내에서 가장 효율적인 마케팅 채널 선정
  • 주요 의견:
    • (이서연 과장) IT 전문 유튜버와의 협업 광고가 초기 인지도 확보에 효과적일 것
    • (박지훈 대리) 페이스북, 인스타그램 등 SNS 광고를 통해 잠재 고객 데이터를 확보하는 것이 중요
  • 논의 결과: IT 유튜버 2명과 협업을 진행하고, SNS 광고는 A/B 테스트를 거쳐 효율이 높은 채널에 집중하기로 함

3. 의사결정 사항

  1. 결정 1: 핵심 타겟은 '2030 얼리어답터'로 설정
    • 배경/근거: 브랜드 인지도 및 바이럴 마케팅 효과를 극대화하기 위해 초기 집중 타겟을 명확히 할 필요성 합의
  2. 결정 2: 런칭 초기 마케팅 채널은 '유튜브 협업'과 'SNS 광고'로 이원화
    • 배경/근거: 인지도 확보와 잠재고객 데이터 확보라는 두 가지 목표를 동시에 달성하기 위함

4. 후속 조치 계획

이서연 과장

  • 과제 1: IT 유튜버 협업 제안서 발송 및 후보 리스트업 (기한: 2025.11.04)
    • 세부 내용: 구독자 10만 이상 IT 유튜버 5명 대상 제안 메일 발송

박지훈 대리

  • 과제 1: SNS 광고 소재 기획 및 A/B 테스트 준비 (기한: 2025.11.11)
    • 세부 내용: 타겟별 광고 문구 및 이미지 3종 이상 제작

최현우 부장

  • 과제 1: B2B 잠재 고객사 리스트 초안 작성 (기한: 2025.11.11)
    • 세부 내용: 최근 1년간 스마트 오피스 솔루션 도입 기업 대상

5. 활용 팁

  • 회의 전: 회의 시작 전, 참가자들에게 녹음 사실을 미리 알리고 동의를 구하세요. 🗣️
  • 회의 중: 명확한 발언과 함께, 대화 중 누가 이야기하는지 이름을 언급하면 AI가 참석자별로 내용을 정리하기 더 수월합니다.
  • AI 종류: 이 방법은 ChatGPT 유료 버전에서 가장 원활하게 작동하지만, 파일을 업로드할 수 있는 Gemini, Claude 등 다른 AI에서도 동일하게 활용할 수 있습니다. 🤖

6. 실제 적용 사례: AI로 실제 국회 회의록 요약하기

이론만으로는 부족하죠! 실제로 이 글에서 소개한 프롬프트를 활용해 분량이 많고 복잡한 실제 국회 회의록을 요약한 사례를 공유합니다. 아래 링크를 통해 실제 프롬프트와 AI의 응답을 직접 확인해보세요. 🔍

📑 분석 대상 회의록

실제 국회 회의록은 분량이 방대하고 여러 주제가 혼재되어 있어, AI의 핵심 요약 능력을 테스트하기에 가장 좋은 자료입니다. 아래 샘플 파일들은 대한민국 국회회의록시스템(https://record.assembly.go.kr/assembly/) 에 공개된 원문 회의록을 다운로드하여 텍스트 파일로 변환한 것입니다.

📦 국회 상임위원회 회의록 3종 통합 압축 파일

  • ① 제22대 국회 제423회(임시회) 제1차 여성가족위원회 회의록 (2025.03.06.)
  • ② 제22대 국회 제423회(임시회) 제2차 과학기술정보방송통신위원회 회의록 (2025.03.11.)
  • ③ 제22대 국회 제422회(임시회) 제2차 교육위원회 회의록 (2025.02.26.)

💡 위 회의록 텍스트 파일들을 AI에 업로드하여 어떤 결과가 나오는지 직접 확인해보세요!

💬 AI와의 실제 대화

위 회의록 파일들을 AI에 업로드하고, 이 글 3번 섹션에서 소개한 [회의록 자동 생성 마스터 프롬프트]를 활용한 실제 대화 내용을 확인할 수 있습니다.

AI 대화 링크:
https://gemini.google.com/share/3cea92c56808

💡 실제 프롬프트와 AI의 응답 형식을 참고하여 여러분의 업무에 바로 적용해보세요!

⚡ 바로 따라해보기

  1. 분석하고 싶은 회의록 텍스트 파일을 준비하세요 (위 링크에서 샘플 다운로드 가능).
  2. ChatGPT, Gemini 등 AI 서비스에 접속하세요.
  3. 회의록 텍스트 파일을 업로드하세요.
  4. 3번 섹션의 [회의록 자동 생성 마스터 프롬프트]를 복사하여 붙여넣으세요.
  5. AI가 자동으로 분석한 결과를 확인하세요! 🎉

실제 사례를 보면서 따라하면 더 쉽게 이해할 수 있습니다!

마무리

회의록 작성은 더 이상 시간이 많이 드는 고된 작업이 아닙니다.

클로바 노트와 AI의 조합을 활용하면, 회의의 본질인 '논의'와 '의사결정'에 더 집중하고, 반복적인 행정 업무는 똑똑한 AI 비서에게 맡길 수 있습니다.

이 글의 핵심 내용, 영상으로 아주 쉽게 이해하기 🎥

글보다 영상이 편하신 분들을 위해 준비했습니다. 동일한 내용을 영상 설명으로도 확인하실 수 있습니다.

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