AI 오토마타

5.1.1. 업무 효율을 높이는 프롬프트

바로 복사해서 사용하는 실전 치트키 모음

이 섹션은 당신의 업무 속도와 결과물의 질을 극적으로 향상시켜 줄 '치트키' 모음입니다. 각 프롬프트의 [ ] 안에 당신의 상황에 맞는 키워드를 넣어 바로 복사-붙여넣기하여 사용해 보세요.

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A. 이메일 & 커뮤니케이션

총 7개

1 첫 이메일 초안 작성 (기본)

"[수신인 직책/이름]님께, [자신 소개] 소속 [이름]입니다. 다름이 아니라, [목적] 건으로 연락드렸습니다. [핵심 내용]을 전달하고, [요청 사항]을 포함하여 정중하면서도 명확한 톤으로 이메일 초안을 작성해 줘."

2 정중한 거절 이메일

"방금 받은 '[세미나 참석 요청]' 이메일에 대해 정중하게 거절하는 답장을 작성해 줘. 이유는 '[다른 중요 일정]과 겹쳤기 때문'이라고 설명하고, 다음 기회에는 꼭 함께하고 싶다는 긍정적인 말로 마무리해 줘."

3 회의 후 후속 조치 이메일 (Follow-up)

"어제 진행된 '[프로젝트 A]' 미팅 이후, 논의된 내용을 요약하고 다음 Action Item을 상기시키는 후속 이메일을 참석자들에게 보내려고 해. 회의록을 바탕으로 핵심 결정 사항과 각 담당자의 역할을 명확히 정리해서 초안을 작성해 줘."

4 긴 이메일 스레드 요약

"(긴 이메일 스레드 전체 복사 후 붙여넣기) 이 긴 이메일 대화의 핵심 내용을 시간순으로 요약해 줘. 최초 논의 시작점, 주요 쟁점, 그리고 최종 결정 사항이 무엇이었는지 명확하게 알려줘."

5 사과 및 문제 해결 이메일

"우리의 [서비스 오류]로 인해 불편을 겪은 [고객 이름]님께 보낼 사과 이메일을 작성해 줘. 문제의 원인은 [원인]이었으며, 해결 방안은 [해결 방안]임을 진심으로 사과하는 톤으로 설명해 줘. 재발 방지 약속도 포함해 줘."

6 네트워킹 이메일

"어제 [컨퍼런스 이름]에서 만났던 [상대방 회사]의 [상대방 이름/직책]님께 보낼 네트워킹 이메일을 작성해 줘. 만나서 반가웠다는 인사와 함께, 어제 나눴던 [대화 주제]에 대해 더 이야기해보고 싶다는 내용을 담아줘."

7 회사 전체 공지 이메일

"전 직원을 대상으로 [새로운 복지 제도 도입]에 대해 안내하는 공지 이메일을 작성해 줘. 제도의 취지, 주요 내용, 시행일, 담당 부서를 명확하고 간결하게 정리해서 알려줘."

📋

B. 회의 & 문서 정리

총 7개

1 회의 전 의제(아젠다) 설정

"내일 오후 2시에 열릴 '[분기별 마케팅 전략]' 회의의 아젠다를 만들어 줘. 예상 소요 시간은 1시간이고, 참석자는 [마케팅팀, 영업팀]이야. 논의해야 할 주제는 [지난 분기 실적 리뷰], [경쟁사 동향 분석], [다음 분기 목표 설정]이야."

2 회의록 정리 및 실행 과제 도출

"(회의록 원문 붙여넣기) 아래 회의록 내용을 바탕으로, 1)핵심 결정 사항, 2)각 담당자의 실행 과제(Action Item), 3)추가 논의 사항으로 구조화하여 정리해 줘. 실행 과제는 담당자, 업무 내용, 마감일을 포함한 표로 만들어 줘."

3 긴 문서(PDF, 워드) 핵심 요약

"(긴 문서 내용 붙여넣기 또는 파일 첨부 후) 이 [20페이지 분량의 시장 분석 보고서]의 핵심 내용만 A4 1페이지 분량으로 요약해 줘. 특히 '주요 시장 동향'과 '미래 예측' 부분을 중심으로 정리해 줘."

4 두 문서 비교 및 변경 사항 추적

"아래 두 버전의 [계약서 초안]을 비교해서, 두 번째 버전에서 변경된 조항들을 모두 찾아서 표로 정리해 줘. 각 변경 사항이 우리에게 유리한지 불리한지에 대한 너의 의견도 간략하게 덧붙여 줘. [버전 1 내용] [버전 2 내용]"

5 문서 형식 변환

"아래의 장황한 문단 형식의 글을, 핵심 내용만 뽑아서 간결한 글머리 기호(•) 목록 형식으로 바꿔줘. [원본 글 내용]"

6 FAQ(자주 묻는 질문) 생성

"(제품/서비스 매뉴얼 붙여넣기) 이 매뉴얼 내용을 바탕으로, 고객들이 가장 궁금해할 만한 예상 질문과 답변(FAQ) 10개를 만들어 줘."

7 문서 번역

"아래 한국어로 작성된 [제품 소개서]를 비즈니스 환경에 적합한 자연스러운 영어로 번역해 줘. [한국어 원문]"

🎯

C. 기획 & 전략 수립

총 6개

1 SWOT 분석

"우리의 [신규 서비스 '젬 런처']에 대한 SWOT 분석을 해줘. 내부 역량을 고려한 강점(Strength)과 약점(Weakness), 외부 환경을 고려한 기회(Opportunity)와 위협(Threat) 요인을 각각 3가지 이상씩 구체적으로 제시해 줘."

2 프로젝트 계획 수립

"'[회사 웹사이트 리뉴얼]' 프로젝트를 시작하려고 해. 이 프로젝트를 성공적으로 완료하기 위한 전체 프로세스를 [착수-기획-디자인-개발-테스트-오픈] 단계로 나누고, 각 단계별로 필요한 주요 업무들을 체크리스트 형식으로 작성해 줘."

3 리스크 관리 (Pre-mortem)

"우리가 야심차게 준비 중인 '[연말 대규모 할인 이벤트]'가 끔찍한 실패로 끝날 수 있는 시나리오 5가지를 '악마의 변호인' 입장에서 최대한 비판적으로 제시해 줘. 그리고 각 시나리오에 대한 예방책도 함께 제안해 줘."

4 경쟁사 분석

"우리의 경쟁사인 [경쟁사 이름]의 [경쟁사 웹사이트 주소]를 분석해 줘. 그들의 주요 제품, 타겟 고객, 그리고 마케팅 전략이 무엇인지 요약하고, 우리가 벤치마킹할 만한 점 3가지를 제안해 줘."

5 비즈니스 모델 캔버스 작성

"['구독형 영양제 추천 서비스']라는 신규 사업 아이템이 있어. 이 아이템에 대한 비즈니스 모델 캔버스의 9가지 항목(고객 세그먼트, 가치 제안 등)을 채워서 초안을 만들어 줘."

6 OKR(Objective and Key Results) 설정

"다음 분기 우리 [영업팀]의 OKR을 설정하고 싶어. '신규 고객 확보를 통한 시장 점유율 10% 확대'라는 Objective(목표)를 달성하기 위한 구체적이고 측정 가능한 Key Result(핵심 결과) 3가지를 제안해 줘."

📊

D. 데이터 분석 & 보고

총 5개

1 엑셀/구글 시트 함수 요청

"A열에는 '날짜', B열에는 '상품명', C열에는 '판매량' 데이터가 있어. D열에 '[특정 상품명]'의 [해당 월] 총 판매량 합계를 자동으로 계산하는 함수를 만들어 줘. 수식은 바로 복사해서 쓸 수 있게 알려줘."

2 데이터 시각화 아이디어

"(데이터 파일 첨부 후) 이 [고객 만족도 설문조사] 데이터를 바탕으로 보고서를 작성해야 해. '응답자 연령대 분포'는 원그래프로, '항목별 만족도 점수'는 막대그래프로, '월별 만족도 변화 추이'는 꺾은선그래프로 만들고 싶어. 각각의 차트를 만드는 방법을 알려줘."

3 PPT 기획안 작성

"첨부된 [10페이지 분량의 워드 보고서] 내용을 바탕으로, 경영진 대상 보고를 위한 5장 분량의 PPT 기획안을 만들어 줘. 각 슬라이드의 제목, 핵심 메시지, 그리고 들어가면 좋을 시각 자료(그래프, 이미지 등) 아이디어를 제안해 줘."

4 데이터 기반 미래 예측

"(지난 2년간의 월별 판매량 데이터 첨부 후) 이 데이터를 바탕으로 다음 6개월간의 월별 판매량을 예측해 줘. 예측의 근거와 함께 결과를 꺾은선그래프로 보여줘."

5 데이터 정리

"(고객 데이터 파일 첨부 후) 이 데이터에서 '주소' 열이 '시, 구, 동'으로 나뉘어 있는데, 이것을 하나의 '전체 주소' 열로 합쳐줘. 그리고 '전화번호' 열의 형식이 '010-XXXX-XXXX'로 통일되도록 정리해 줘."

📱

E. 마케팅 & 콘텐츠 제작

총 6개

1 소셜 미디어 콘텐츠 캘린더

"우리는 [비건 화장품] 브랜드야. 다음 달 인스타그램 운영을 위한 콘텐츠 캘린더를 주 단위로 짜 줘. 주 3회 포스팅 기준으로, [제품 정보], [이벤트], [고객 후기], [정보성 콘텐츠]를 적절히 배분해서 아이디어를 제안해 줘."

2 광고 카피 A/B 테스트

"[20대 여성을 위한 새로운 저칼로리 에너지 드링크]의 인스타그램 광고에 사용할 헤드라인 카피를 5가지 버전으로 작성해 줘. 하나는 유머러스하게, 하나는 문제점을 강조하며, 하나는 호기심을 자극하는 방식으로."

3 고객 페르소나 제작

"우리가 판매할 [구독형 커피 원두 배송 서비스]의 핵심 타겟 고객 페르소나를 2명 만들어 줘. 각각의 이름, 나이, 직업, 라이프스타일, 그리고 우리 서비스를 사용하게 될 계기를 포함해서 구체적으로 묘사해 줘."

4 블로그 포스트 초안 작성

"[효과적인 시간 관리법]이라는 주제로 1500자 분량의 블로그 포스트 초안을 작성해 줘. '뽀모도로 기법', '아이젠하워 매트릭스' 등의 개념을 포함하고, 직장인들이 바로 따라 할 수 있는 실용적인 팁 위주로 구성해 줘."

5 유튜브 영상 스크립트 작성

"[10분 길이의 IT 신제품 리뷰] 유튜브 영상 스크립트를 작성해 줘. 도입부(흥미 유발), 본론(제품 개봉기, 주요 기능 설명, 장단점 분석), 결론(총평 및 추천 대상)의 구조를 갖추고, 시청자가 이해하기 쉬운 구어체로 작성해 줘."

6 보도자료 작성

"우리 회사가 [업계 최초로 AI 기반 고객 분석 솔루션]을 출시했어. IT 전문 매체 기자들의 관심을 끌 만한 보도자료를 작성해 줘. 기술의 특징과 기대 효과를 중심으로 작성하고, 인용할 만한 CEO의 코멘트도 추가해 줘."

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F. 인사 & 커리어

총 6개

1 채용 공고문 작성

"우리 회사에서 ['경력 3년차 이상의 데이터 분석가']를 채용하려고 해. 지원자들의 시선을 끌 수 있는 매력적인 채용 공고문을 작성해 줘. 주요 업무, 자격 요건, 우대 사항, 그리고 우리 회사의 장점을 포함해서."

2 면접 질문 생성

"['신입 마케터'] 직무 면접을 볼 예정이야. 지원자의 창의성, 문제 해결 능력, 그리고 협업 능력을 검증할 수 있는 심층 질문 5가지를 만들어 줘."

3 경력 기술서 성과 중심으로 다듬기

"내 경력 기술서 초안인데, 성과가 잘 드러나도록 문장을 다듬어 줘. '...업무를 담당함' 같은 수동적인 표현을, '[X] 프로젝트를 통해 [Y]를 [Z]% 개선함'과 같이 구체적인 수치를 활용한 성과 중심의 문장으로 바꿔줘. [경력 기술서 초안 내용]"

4 성과 평가 피드백 작성

"내가 관리하는 [김 대리]의 하반기 성과 평가를 작성해야 해. [김 대리가 달성한 주요 성과]는 칭찬하고, [개선이 필요한 점]에 대해서는 동기부여가 될 수 있는 건설적인 피드백을 주고 싶어. 전체적인 피드백 초안을 작성해 줘."

5 링크드인 프로필 요약 작성

"내 이력서를 바탕으로, 헤드헌터들의 눈길을 사로잡을 만한 강력한 링크드인 프로필 요약(Summary) 문구를 작성해 줘. 나의 핵심 역량과 주요 성과가 3~4 문장 안에 잘 드러나도록 해줘. [이력서 내용 붙여넣기]"

6 퇴사 의사 전달

"직속 상사에게 퇴사 의사를 밝히는 면담을 신청하려고 해. 그동안의 감사함과 업무 인수인계에 대한 책임감을 표현하면서도, 퇴사 결심이 확고함을 전달하는 이메일 초안을 작성해 줘."

💡 활용 팁: 이 프롬프트들은 출발점입니다. 제미나이의 첫 답변을 받은 후, "더 공식적인 톤으로", "좀 더 친근하게", "구체적인 예시를 추가해서" 등의 추가 요청으로 결과물을 계속 다듬어 나가세요!