선생님, 아직도 교과서 보며 PPT 만드시나요?
✨ 교과서 PDF만 넣으면 AI가 PPT 초안을 뚝딱! ✨
서론: 선생님의 PPT 제작 시간을 반으로 줄여줄 AI
새 학기 수업 준비, 두꺼운 교과서와 씨름하며 PPT 슬라이드를 한 장 한 장 채우고 계신가요? 수많은 PDF 자료의 핵심만 뽑아내어 발표 자료를 만들어야 할 때, 막막함부터 밀려오시나요? "이 내용을 어떻게 학생들이 이해하기 쉽게 슬라이드로 나누지?" 하는 고민은 이제 그만하셔도 좋습니다.
정보의 바다 속에서 허우적대는 우리를 구출해 줄 강력한 파트너가 바로 AI, 특히 구글의 NotebookLM과 같은 언어 모델입니다. 단순히 인터넷을 검색하는 것을 넘어, 선생님께서 직접 올린 수업 자료만을 깊이 있게 학습하여 발표의 뼈대를 잡아주는 '나만의 AI 수업 조교'를 활용하는 방법을 A부터 Z까지 알려드립니다.
기본편: NotebookLM과 손맛으로 완성하는 PPT 초안 📝
이 방법은 AI로 내용의 뼈대를 생성한 뒤, 간단한 수작업을 통해 파워포인트 파일로 변환하는 가장 기초적이면서도 확실한 접근법입니다.
① NotebookLM에 교과서 올리고 '개조식' 요약 요청하기
가장 먼저, PPT의 원재료가 될 교과서나 수업 자료 PDF 파일을 NotebookLM에 '소스'로 추가합니다. 이제 이 AI 조교는 선생님이 지정해 준 자료 안에서만 생각하게 됩니다. 그 다음, 이렇게 질문해 보세요.
"첨부된 교과서 pdf 파일을 바탕으로 PPT 발표 자료를 만들려고 해. 전체 내용의 핵심을 요약해서, 각 슬라이드 별로 들어갈 내용을 '개조식'으로 구성해 줘. 각 슬라이드는 핵심 제목 1개와 그에 대한 설명 2~3개의 항목으로 만들어 줘."
② 메모장에서 '탭(Tab)'으로 마법 부리기
NotebookLM이 생성해 준 내용을 전체 복사해서 메모장에 붙여넣습니다. 이제 파워포인트가 내용을 인식할 수 있도록 간단한 마법을 부릴 차례입니다. 바로 '탭(Tab)' 키를 사용하는 것이죠.
- 슬라이드 제목: 탭을 전혀 누르지 않습니다.
- 첫 번째 수준 내용: 탭을 한 번 누릅니다.
- 두 번째 수준 내용: 탭을 두 번 누릅니다.
③ 'UTF-16' 인코딩으로 한글 깨짐 방지하기
메모장에서 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭한 후, 하단의 인코딩 방식을 UTF-16 LE 또는 유니코드로 설정하고 저장합니다. 이 작은 과정 하나가 파워포인트에서 한글이 깨지는 현상을 완벽하게 막아줍니다.
④ 파워포인트로 불러오면 끝!
이제 준비된 메모장 파일을 파워포인트에서 불러옵니다.
- 드래그 앤 드롭: 저장한 파일을 파워포인트 위쪽의 '슬라이드 단축 아이콘 영역'으로 끌어다 놓으세요.
- 메뉴 이용: 파워포인트 홈 탭 → 새 슬라이드 화살표 클릭 → 개요에서 슬라이드(O)...를 선택하여 파일을 불러옵니다.
심화편: 프롬프트 한방으로 파일까지 자동화하기 🤖
기본편에서는 NotebookLM을 활용해 먼저 내용을 요약하고 시작했죠. 하지만 이 과정마저 건너뛰고, 원본 파일에서 곧바로 파워포인트용 텍스트 파일을 얻고 싶다면 어떻게 해야 할까요?
심화편에서는 교과서 PDF 파일을 직접 업로드하거나, 필요한 본문을 그대로 복사해서 붙여넣는 방식으로 모든 과정을 자동화하는 프롬프트 기술을 알려드립니다. 특히 이러한 형식 지정 프롬프트는 앤트로픽의 클로드(Claude) 모델에서 매우 안정적으로 작동하는 경향이 있습니다.
💡 ChatGPT와 Gemini를 위한 추가 팁
ChatGPT나 Gemini에서 이 프롬프트를 사용할 경우, 탭(Tab)으로 정렬된 결과가 일반 텍스트로 출력되어 서식이 깨질 수 있습니다. 이를 방지하려면, 프롬프트 마지막에 다음과 같은 출력 형식 지정 명령어를 추가해 주세요.
추가 프롬프트 예시:
"전체 결과를 복사하여 붙여넣기 할 때 탭 형식이 유지되도록, 최종 결과를 코드 블록(code block)으로 묶어서 출력해 줘."
이렇게 요청하면 AI가 탭 간격이 보존되는 서식으로 결과를 제공하여, 그대로 복사해 메모장에 붙여넣을 수 있습니다.
통합 프롬프트로 한 번에 실행하기 (가장 효율적인 방법)
클로드와 같은 AI에게 교과서 PDF 파일을 올리거나 본문을 붙여넣은 후, 아래 프롬프트를 사용하면 모든 작업을 한 번에 수행할 수 있습니다.
# 통합 프롬프트
사용자가 제공한 텍스트 파일을 기반으로, PPT용 개조식 형식으로 작성한 후 탭으로 계층을 표현한 txt 파일을 생성하시오.
[작성 규칙]
- 개조식으로 정리
- 한 페이지당 10줄을 초과하지 않도록 내용을 나눔
- 내용이 길 경우, 논리적으로 적절한 위치에서 다음 페이지로 분리
[출력 형식]
- 페이지 제목(0단계): 탭 0번
- 1단계 하위 항목: 탭 1번
- 2단계 하위 항목: 탭 2번
- 3단계 하위 항목: 탭 3번 (3단계 이하는 내용에 따라 판단하여 적절히 생성)
- 전체 결과를 복사하여 붙여넣기 할 때 탭 형식이 유지되도록, 최종 결과를 코드 블록(code block)으로 묶어서 출력해 줘.
💬 AI와의 실제 대화 내용:
결론: 이제 반복적인 타이핑에서 벗어나 '수업 혁신'에 집중하세요
이러한 AI 활용법은 단순히 선생님의 업무 시간을 줄여주는 도구가 아닙니다.
반복적인 자료 정리와 타이핑 업무를 AI 조교에게 맡김으로써, 선생님께서는 창의적인 수업 설계, 학생들과의 소통과 같이 더 본질적이고 가치 있는 일에 귀한 시간과 에너지를 쏟을 수 있게 도와줍니다.
🚀 오늘 당장, 컴퓨터에 저장해 둔 수업 자료들을 AI에게 건네고 'PPT 초안'을 요청해 보세요. 선생님의 든든한 AI 수업 조교가 더 나은 수업, 더 행복한 교실을 만드는 데 큰 힘이 되어줄 것입니다.
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