월별 엑셀 파일 3개 합치기 — 15행·25만 원으로 누락과 중복을 검산하는 프롬프트

10월 13, 2026

매달 같은 양식의 엑셀 파일이 하나씩 쌓이면, 지난달 표 아래에 이번 달 내용을 복사하는 일이 반복됩니다. 몇 줄일 때는 간단하지만 파일이 늘어나면 빠뜨린 행, 두 번 붙인 행, 숫자처럼 보이는 문자를 확인하는 시간이 더 길어집니다.

이번 글은 같은 구조의 월별 파일 3개를 하나의 표로 모으고, 행수와 금액으로 결과를 검사하는 연습입니다. AI에게 ‘합쳐 줘’만 부탁하는 대신 입력 파일 목록과 기대 결과를 함께 줍니다. 아래 가상 데이터는 직접 작성했으며 합계를 계산해 두었습니다. Excel에서 Power Query를 실행한 화면이나 검증 완료 사례는 아닙니다.

1. 데이터를 합치는 도구와 확인을 돕는 AI

Microsoft 공식 문서는 같은 구조의 파일들을 하나의 표로 결합하는 Power Query 기능을 설명합니다. 파일 목록을 필요한 대상으로 걸러 낸 다음 샘플 파일에 적용한 변환을 다른 파일에도 적용하는 방식입니다. 열 이름과 형식이 달라지면 결과를 확인해야 합니다.

공식 안내: https://learn.microsoft.com/en-us/power-query/combine-files-overview (확인: 2026-10-13)

여기서 실제 취합을 하는 것은 Power Query입니다. AI는 사용 환경에 맞는 순서를 설명하고, 어떤 파일을 포함할지 정리하고, 결과 검산을 도와주는 역할을 맡습니다. AI가 Excel을 직접 조작할 수 있는지와 설명만 가능한지는 별개입니다. 사용하는 Excel 버전·운영체제에서 폴더 가져오기를 지원하는지 먼저 확인하세요.

2. 먼저 정답을 아는 작은 표로 연습합니다

각 월의 표를 새 통합문서에 만들고 표 이름을 모두 Sales로 맞춥니다. 표의 열은 날짜·부서·항목·금액 순으로 통일합니다. ‘금액’에 원 기호나 쉼표를 입력하지 말고 우선 정수로 넣습니다. 다음 행은 전부 가상 거래입니다.

파일	날짜	부서	항목	금액
2026-07.xlsx	2026-07-01	교육	자료인쇄	10000
2026-07.xlsx	2026-07-03	교육	소모품	20000
2026-07.xlsx	2026-07-05	행정	우편	15000
2026-07.xlsx	2026-07-10	행정	문구	5000
2026-07.xlsx	2026-07-15	교육	실습재료	30000
2026-08.xlsx	2026-08-01	교육	자료인쇄	12000
2026-08.xlsx	2026-08-03	교육	소모품	18000
2026-08.xlsx	2026-08-05	행정	우편	10000
2026-08.xlsx	2026-08-10	행정	문구	10000
2026-08.xlsx	2026-08-15	교육	실습재료	40000
2026-09.xlsx	2026-09-01	교육	자료인쇄	8000
2026-09.xlsx	2026-09-03	교육	소모품	22000
2026-09.xlsx	2026-09-05	행정	우편	15000
2026-09.xlsx	2026-09-10	행정	문구	5000
2026-09.xlsx	2026-09-15	교육	실습재료	30000

머리글을 제외하면 파일마다 5행입니다. 7월 합계는 80,000원, 8월은 90,000원, 9월은 80,000원입니다. 세 파일을 모두 포함한 결과는 15행, 250,000원이어야 합니다. 날짜는 이 예시의 행을 구별하기 위한 것이며 실제 거래 내역이 아닙니다.

파일명 열은 위 표에서 어느 파일에 넣을지 보여 주기 위한 표시입니다. 각 입력 파일 안에는 나머지 네 열만 넣습니다. 취합 결과에는 추적을 위해 원본 파일명 열을 남겨 두세요. 합계가 틀렸을 때 어느 파일이 문제인지 좁힐 수 있습니다.

3. 폴더를 정리한 뒤 가져옵니다

입력 파일 3개만 든 폴더를 만들고, 취합 결과 통합문서는 그 폴더 바깥에 저장합니다. 결과 파일까지 같은 폴더에 넣으면 다음 가져오기에서 대상에 섞일 수 있으므로 입력과 출력을 분리하는 편이 명확합니다. 임시 파일이나 백업 사본도 입력 목록에 들어가지 않도록 확인합니다.

Windows용 Excel에서 폴더 가져오기를 사용할 수 있다면 데이터 가져오기에서 폴더를 선택하는 흐름으로 시작합니다. 파일 목록이 나오면 선택한 폴더가 맞는지, 대상이 세 파일인지 먼저 확인합니다. 결합 과정에서 표나 시트를 고르는 화면이 나오면 세 파일에서 공통으로 사용하는 Sales 표를 선택합니다. 메뉴 이름과 배치는 버전에 따라 다를 수 있어 클릭 횟수를 고정하지 않습니다.

4. 첫 프롬프트: 파일 구조와 결과 기준을 같이 전달하세요

아래 입력 칸을 실제 환경으로 바꾸고 사용하세요. 업무 파일을 업로드하기 어렵다면 열 구조와 가상 행만 제공해도 절차를 물어볼 수 있습니다. 파일을 읽지 못한 AI가 원본 내용을 검사했다고 답하지 않도록 요청 범위를 분명히 합니다.

너는 Excel 파일 취합을 돕는 실무 강사다.
[환경] 내가 쓰는 운영체제와 Excel 버전을 적는다.
[입력 폴더] 월별 파일 3개만 있는 실제 폴더 경로
[파일] 2026-07.xlsx, 2026-08.xlsx, 2026-09.xlsx
[공통 표 이름] Sales
[열] 날짜, 부서, 항목, 금액
[기대 결과] 머리글 제외15행, 금액250000원

먼저 이 환경에서 Power Query 폴더 가져오기가 가능한지 확인할 방법을 알려 줘.
가능하면 파일 목록 확인 → Sales 표 선택 → 형식 확인 → 결과 로드 순서로 안내해.
날짜는 날짜 형식, 금액은 정수로 처리하고 원본 파일명 열을 남겨 줘.
결과 통합문서는 입력 폴더 바깥에 저장하도록 안내해.
오류 파일을 조용히 건너뛰거나 중복 의심 행을 임의 삭제하지 마.
직접 파일을 읽거나 Excel을 실행하지 못했다면 그 한계를 먼저 적어.
마지막에 내가 확인할 행수·합계·파일별 행수 표를 제시해.

5. 15행만 맞아도 충분할까요

행수와 총합이 맞아도 데이터가 완전히 같은 것은 아닙니다. 한 행이 빠지고 다른 행이 두 번 들어가면 행수는 같을 수 있습니다. 금액이 같은 거래라면 합계도 같을 수 있습니다. 그래서 전체 수치, 파일별 수치, 표본 행을 함께 봅니다.

검사 범위	기대 행수	기대 금액
2026-07.xlsx	5	80,000원
2026-08.xlsx	5	90,000원
2026-09.xlsx	5	80,000원
전체	15	250,000원

표본으로 각 파일의 첫 행과 마지막 행을 비교하면 여섯 행을 확인할 수 있습니다. 이번처럼 작은 연습 자료는 15행 전체를 비교하는 편이 더 확실합니다. 실제 큰 자료에서는 거래번호처럼 행을 구별하는 기준을 먼저 정하고 그 기준으로 빠진 항목을 찾습니다.

너는 취합 결과의 누락과 중복을 검토하는 담당자다.
[원본 요약] 파일별 기대 행수5, 금액80000/90000/80000원
[전체 기대] 15행, 250000원
[원본 행] 비교할 실제 또는 가상 데이터
[취합 결과] 원본 파일명이 포함된 결과 표

전체와 파일별 행수·금액을 비교하고 일치/불일치를 표로 써 줘.
날짜와 금액의 형식 오류, 빈 행, 예상하지 않은 파일의 포함도 확인해.
중복 의심 기준은 날짜·부서·항목·금액이 모두 같은 행으로 두되 직접 삭제하지 마.
같은 금액이 두 번 나왔다는 이유만으로 중복이라고 단정하지 마.
행수·합계가 같더라도 원본 행과의 내용 일치 검사가 남으면 별도로 적어.
자료를 받지 못한 부분은 '검증 불가'로 표시해.

6. 오류를 고친 다음 새로고침까지 확인합니다

한 파일에만 ‘금액’ 대신 ‘금액(원)’이라는 열이 있으면 열을 통일할지 원본이 다른 양식인지 판단해야 합니다. 숫자가 문자열로 들어간 경우에는 변환에 실패한 행을 확인합니다. 값이 비었다고 무조건 0으로 채우면 누락된 금액을 정상 거래처럼 만들 수 있으니, 모르는 값은 확인 대상으로 남깁니다.

취합 결과의 다음 오류만 수정할 방법을 제안해 줘.
[환경과 쿼리 단계] 확인 가능한 내용을 붙여 넣는다.
[문제 파일·행] 점검에서 찾은 위치
[문제 유형] 열 이름 차이 / 숫자 변환 오류 / 빈 행 / 중복 의심 중 해당 항목
[원본 보존] 원본 파일은 덮어쓰지 않는다.

원인, 수정할 단계, 수정 전후 예상 변화를 설명해.
금액을 추정해서 채우지 말고 삭제할 행은 이유와 개수를 먼저 표시해.
중복 의심은 별도 검토 목록으로 남기고 승인 없이 삭제하지 마.
수정 후 전체·파일별 행수와 합계를 다시 대조하는 절차를 포함해.
마지막으로 새 파일을 넣고 새로고침할 때 확인할 목록을 써 줘.

새로고침 연습은 다음 달 파일을 하나 더 만들어 진행합니다. 같은 Sales 표에 가상 데이터 2행, 금액 6,000원과 4,000원을 넣으면 기대 결과는 17행, 260,000원입니다. 파일을 추가했는데 결과가 그대로라면 새로고침 여부와 파일 필터를 확인합니다. 숫자가 예상보다 많으면 같은 파일의 복사본이 포함됐는지 살펴봅니다.

한 번 합치는 데 성공하는 것과 다음 달에도 같은 방식으로 쓸 수 있는 것은 다릅니다. 입력 목록, 표 구조, 검산 기준을 함께 남겨 두면 다음 담당자도 어느 단계에서 오류가 생겼는지 확인할 수 있습니다.

함께 읽기와 출처

주제 발견 영상 — 오빠두엑셀: https://www.youtube.com/watch?v=DXLJczF0P5I

기능 근거 — Microsoft Learn: https://learn.microsoft.com/en-us/power-query/combine-files-overview

예제 거래·검산표·응용 프롬프트는 자체 작성했습니다. 원영상의 파일을 복제하지 않았습니다. 실제 Excel 취합·새로고침은 사용 환경에서 확인해야 합니다.

AI오토마타 · 작성 2026-10-13 · 자체 예제와 공식 자료를 바탕으로 작성

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