프로젝트가 실패했다고 가정해 보자 — AI와 만드는 사전 점검표

Nicholas Wilson의 System Prompt Library에는 팀 프로젝트의 실패 가능성을 미리 살펴보는 Team Premortem이 있습니다. 해당 파일은 Lilach·Ethan Mollick의 Student Exercises를 원출처로 밝힙니다. 이 글에서는 팀이 먼저 우려를 말하고, AI가 이를 실행 가능한 확인 과제로 정리하는 자체 활동을 만듭니다.

학습목표

막연한 불안을 원인·징후·예방 행동으로 구분하고, 담당자와 확인 시점을 정합니다. 산출물은 위험을 단정하는 보고서가 아니라 팀이 수정할 수 있는 사전 점검표입니다.

준비와 사용 조건

대화형 AI와 팀 계획 초안이 필요합니다. 개인 실명 대신 진행·자료·기술 등 역할명을 씁니다. AI가 팀원을 평가하거나 실제 사고 가능성을 확률로 확정하는 활동이 아닙니다.

자체 예제 입력

가상 과제: 4명이 일주일 뒤 10분짜리 실험 설명 발표를 한다.
성공 기준: 시작부터 종료까지 10분 이내, 핵심 원리 1개 설명, 질문 1개에 근거로 답하기.
팀이 낸 우려: 발표 파일이 열리지 않을 수 있음 / 세 사람이 같은 내용을 준비할 수 있음 / 시연이 길어질 수 있음.
이미 확정한 사실: 발표는 다음 주. 그 밖의 장애 발생률과 과거 사고 기록은 제공되지 않았다.

제작·실행 절차

  1. 성공 기준을 먼저 확정합니다. 예쁘게 만들기처럼 확인하기 어려운 표현을 줄입니다.
  2. AI에게 질문을 한 번에 하나씩 하게 하고 팀원들이 우려를 먼저 적습니다. AI의 긴 위험 목록으로 시작하지 않습니다.
  3. 우려마다 원인과 초기 징후를 구분합니다. 파일이 안 열린다는 결과와 다른 버전이라는 가능한 원인은 다릅니다.
  4. 예방 행동을 관찰 가능한 동사로 씁니다. 철저히 준비 대신 다른 기기에서 파일 열어 보기처럼 씁니다.
  5. 담당 역할·확인일·완료 증거를 넣습니다. 정보가 없으면 미정이라고 쓰고 AI가 임의 배정하지 않게 합니다.
  6. 팀이 각 조치를 승인한 뒤 실행합니다. 발표 다음 날 실제 문제와 예상했던 문제를 비교해 표를 갱신합니다.
1. 성공 기준2. 팀의 우려3. 예방 행동4. 담당과 증거
자체 제작 활동 과정도

복사해서 쓰는 자체 한국어 프롬프트

외부 원문의 전문 번역이 아닌 이 예제용 자체 지시입니다. 최초 프롬프트와 예제 입력을 함께 사용하세요.

최초

너는 팀의 사전 점검을 돕는 질문자다. 제공 계획을 읽고 성공과 실패의 기준부터 질문 하나로 확인하라. 응답을 기다린 뒤 팀이 우려하는 일을 말하게 하라. 내가 말하기 전에 실패 원인을 나열하지 마라. 실제 발생 사실이나 확률로 표현하지 마라. 이후 원인·조기 징후·예방 행동·담당 역할·확인일·완료 증거 표로 정리하되 없는 정보는 미정으로 남겨라.

점검

점검표에서 철저히, 잘, 충분히처럼 완료 여부를 확인하기 어려운 말을 찾아라. 각 항목의 근거가 팀 응답인지 AI 제안인지 표시하라. 팀이 말하지 않은 책임자와 기한은 확정값에서 제거하라.

수정

파일이 열리지 않을 수 있다는 우려를 다른 기기에서 발표 파일을 열어 보고 결과를 기록한다는 행동으로 바꿔라. 누구의 기기인지와 확인 날짜는 팀에 질문하라. 인터넷 연결이나 프로그램 설치를 이미 완료했다고 쓰지 마라.

확장

일주일 뒤 회고할 빈 표를 만들어라. 예상 위험, 실제 발생 여부, 조치 시행 여부, 효과 근거, 다음에 바꿀 행동 열을 넣어라. 발생하지 않았다는 이유만으로 예방 행동이 효과가 있었다고 단정하지 마라.

기대결과

원인을 상상하는 데서 멈추지 않고 확인 행동과 증거가 남습니다. 예를 들어 중복 준비 우려는 역할별 목차 대조라는 조치로 바뀔 수 있습니다.

확인한 내용과 검증 범위

공개 저장소의 해당 파일과 원출처 표기를 확인했습니다. 본문 예제는 자체 가상 과제이며 실제 팀의 실패, 인터뷰, 실행 결과가 아닙니다. 외부 AI 대화는 미실시입니다.

오류 해결

AI가 열 가지 위험을 먼저 쓰면 팀 응답을 기다리는 첫 단계로 돌아갑니다. 가능성×영향 숫자를 요구하더라도 객관적 확률로 포장하지 않습니다. 의견 차이가 있으면 점수를 평균내서 숨기지 말고 그 이유를 기록합니다.

연습과 평가

시연이 길어진다는 우려를 예방 행동으로 바꾸고 완료 증거를 제안하세요. 평가 10점: 성공 기준 2점, 원인과 징후 구별 2점, 구체적 행동 3점, 담당·시점·증거 3점.

기록 양식

우려·가능 원인조기 징후예방 행동담당·기한·증거
    
    
    

실행 후 채우는 빈 양식입니다.

원출처와 확인 범위

확인일: 2026-10-20. 원문 프롬프트와 영상 화면을 복제하지 않았습니다. 외부 사례의 효과를 이 자체 활동의 실측 성과로 제시하지 않습니다.

댓글

이 블로그의 인기 게시물

📄 [제미나이 활용법 3편] PDF 보고서를 1분 안에 요약하는 방법

📄 [업무 자동화] 생성형 AI로 10초 만에 회의록 완성하는 법

[제미나이 활용법 2편] 복잡한 뉴스 기사, 5분 만에 회의 자료로 바꾸는 법