AI 오토마타

3.2.4. 보고서와 PPT 제작

복잡한 자료를 시각화하는 기술

업무의 성과는 종종 보고서와 PPT(프레젠테이션)로 평가받습니다. 수많은 숫자와 텍스트로 이루어진 원본 자료(Raw Data)를 얼마나 잘 가공하여, 한눈에 파악하기 쉬운 '인사이트(Insight)'와 설득력 있는 '스토리(Story)'로 만드느냐가 핵심입니다.

제미나이는 당신의 개인 데이터 분석가이자 프레젠테이션 디자이너입니다. 복잡한 데이터를 의미 있는 정보로 바꾸고, 그 정보를 가장 효과적인 방식으로 시각화하여 당신의 주장을 더욱 돋보이게 만들어 줍니다.

📝 1. 보고서 작성 마스터하기: 단순 요약을 넘어 설득의 도구로

제미나이를 활용하면 데이터 기반의 분석 보고서부터 특정 형식에 맞춘 보고서까지, 다양한 종류의 문서를 빠르고 깊이 있게 작성할 수 있습니다.

• 상황 1: 데이터 기반의 실적 보고서 작성
  
  (엑셀 파일 첨부 후) "이 파일은 우리 회사 분기별 매출 보고서야. 먼저 이 데이터가 무엇인지 간단히 요약해 줘. 그다음, 제품 카테고리별 매출 비중을 원그래프(Pie Chart)로 시각화하고, 전년 동기 대비 매출 성장률이 가장 높은 제품 Top 3를 알려줘. 이 내용을 바탕으로 다음 분기 매출 증대를 위한 3가지 전략 제안이 포함된 보고서 초안을 작성해 줘."
• 상황 2: 두 대상을 비교하는 분석 보고서 작성
  
  (관련 기사나 자료 첨부 후) "첨부된 자료들을 바탕으로, 아이돌 그룹 [뉴진스]와 [아이브]의 마케팅 전략과 팬덤 형성 과정을 비교 분석하는 보고서를 작성해 줘. 음악, 컨셉, 소셜 미디어 활용 측면에서 각각의 특징을 표로 비교해 주고, 두 그룹의 성공 요인에 대한 너의 분석을 결론으로 제시해 줘."
• 상황 3: 기존 형식에 맞춰 보고서 작성 (재활용)
  
  (지난달 보고서 파일과 이번 달 데이터 파일 첨부 후) "지난달 보고서와 똑같은 형식과 목차를 사용해서, 이번 달 데이터를 기반으로 한 월간 실적 보고서를 작성해 줘. 특히 지난달 대비 변동 사항을 강조해서 설명해 줘."

🎯 2. 시선을 사로잡는 PPT 기획하기: 텅 빈 슬라이드를 스토리로

발표를 앞두고 텅 빈 PPT 화면 앞에서 한숨짓던 경험은 이제 과거의 일이 될 것입니다. 제미나이에게 발표의 목적과 핵심 내용만 알려주면, 논리적인 구조를 갖춘 프레젠테이션 기획안을 순식간에 만들어 줍니다.

상황 1: 긴 분량의 자료를 PPT로 요약해야 할 때

(50페이지 분량의 논문 파일 첨부 후) "이 논문의 내용을 비전공자인 경영진을 대상으로 발표해야 해. 핵심 내용만 요약해서 10장 분량의 PPT 기획안을 만들어 줘. 각 슬라이드의 제목, 핵심 메시지, 그리고 들어가면 좋을 시각 자료(그래프, 이미지 등) 아이디어를 제안해 줘."

상황 2: 아이디어를 발표용 스토리로 구성할 때

"다음 주에 있을 [4분기 마케팅 전략] 발표를 준비해야 해. 발표의 핵심 내용은 [핵심 내용 1, 2, 3]이야. 이 내용을 바탕으로 도입(문제 제기) - 본론(해결 방안) - 결론(기대 효과) 구조를 갖춘 7페이지 분량의 PPT 기획안을 짜 줘. 오프닝에서 청중의 시선을 사로잡을 만한 강력한 질문도 하나 제안해 줘."

⚡ 전문가 팁: 발표 대본까지 한 번에 준비하기

이렇게 이어서 요청하세요:

"방금 만들어준 PPT 기획안을 바탕으로, 각 슬라이드별 발표 스피치 노트(대본)를 작성해 줘. 총 발표 시간은 15분을 넘지 않도록 분량을 조절해 주고, 자신감 있고 명확한 어조로 써 줘."

데이터 분석과 시각화, 문서 작성에 쏟던 시간을 이제는 데이터의 의미를 해석하고, 더 나은 전략을 고민하며, 어떻게 하면 더 설득력 있게 전달할지 고민하는 데 사용하세요.

제미나이가 당신의 주장을 뒷받침하는 가장 든든한 근거와 구조를 만들어 줄 것입니다. 📈