AI 오토마타

4.1.4. 일정 관리 자동화

구글 캘린더 연동으로 스마트하게

우리의 캘린더는 약속, 회의, 마감일 등 중요한 일정을 기록하는 수동적인 공간이었습니다. 일정이 생길 때마다 매번 직접 날짜를 찾고, 시간을 설정하며, 참석자를 추가하는 번거로운 과정을 반복해야 했습니다.

제미나이와 구글 캘린더가 만나면, 당신의 캘린더는 더 이상 수동적인 기록지가 아닌, 당신의 말을 이해하고 스스로 일정을 관리하며, 당신의 시간을 분석하고 미래를 계획해 주는 능동적인 '인공지능 비서'로 거듭납니다.

※ 시작하기 전에: 이 기능을 사용하기 위해서는 먼저 제미나이가 당신의 구글 캘린더에 접근할 수 있도록 'Google Workspace 확장 프로그램'을 활성화해야 합니다. (자세한 방법은 4.1.1. 참고)

💬 1. 비서에게 말하듯, 자연어로 일정 관리하기

더 이상 캘린더 앱의 작은 버튼들과 씨름할 필요가 없습니다. 제미나이에게 비서에게 지시하듯, 사람의 언어로 편하게 요청하세요.

• 상황 1: 복잡한 일정 한 번에 등록하기
  "다음 주 수요일 오후 3시에 '[ABC 회사]와 [분기 실적] 관련 미팅' 일정을 구글 캘린더에 추가해 줘. 장소는 [서울역 5번 회의실]이고, 참석자는 [김 부장님(kim@example.com)]과 [박 대리님(park@example.com)]을 초대해 줘. 그리고 화상회의를 위해 구글 미트(Meet) 링크도 생성하고, 회의 시작 30분 전에 알림이 오도록 설정해 줘."
• 상황 2: 정기적인 반복 일정 등록하기
  "매주 월요일 아침 10시에 '주간 업무 공유 회의'라는 이름으로 1시간짜리 반복 일정을 만들어 줘. 참석자는 [우리 팀 그룹 메일(team@example.com)]로 지정해 줘."

🔍 2. 내 시간의 탐정, 과거 일정 검색 및 분석하기

제미나이는 당신의 캘린더를 하나의 거대한 데이터베이스처럼 분석하여, 당신이 잊고 있던 정보를 찾아주고 시간 사용 패턴에 대한 놀라운 통찰력을 제공합니다.

상황 1: 과거의 특정 기록 정확하게 찾아내기

"내 구글 캘린더에서 작년에 갔던 [도쿄 여행] 관련 기록을 찾아봐. 정확히 며칠부터 며칠까지였는지, 그리고 메모에 항공편 정보(예: KE703)가 적혀 있는지 확인해서 알려줘."

상황 2: 나의 시간 사용 패턴 분석하여 '워라밸' 진단하기

"내 구글 캘린더에서 지난 3개월간의 내 모든 일정을 분석해 줘. '업무 관련 회의'와 '개인 약속(운동, 저녁 약속 등)'에 사용된 시간을 각각 계산해서, 내 워라밸(Work-Life Balance) 점수를 100점 만점으로 매겨주고, 시간 관리를 개선하기 위한 조언 한 가지를 해 줘."

📅 3. 미래를 계획하는 전략가, 능동적으로 시간 설계하기

제미나이는 단순히 지난 일정을 기록하는 것을 넘어, 당신의 목표 달성을 위해 미래의 시간을 전략적으로 배분하고 설계하는 데 도움을 줍니다.

상황 1: 여러 사람의 빈 시간 찾아 약속 잡기

"다음 주 중에 나와 [김 부장님(kim@example.com)]이 모두 참석 가능한 1시간짜리 회의 시간을 3개 찾아 제안해 줘."

상황 2: 중요한 업무를 위한 집중 시간 확보하기 (타임 블록킹)

"이번 주에 '[4분기 보고서]' 작성에 집중해야 해. 총 6시간 정도가 필요한데, 내 캘린더에서 다른 일정이 없는 시간을 찾아 3시간짜리 '집중 업무 시간' 블록을 두 개 만들어 줘."

🤖 4. 궁극의 자동화: 수백 개 일정을 한 번에 등록하기

수십, 수백 개의 예약 목록이나 프로젝트 마감일을 일일이 캘린더에 옮겨 적는 단순 반복 작업은 이제 그만. 제미나이에게 이 모든 과정을 자동화하는 프로그램을 만들어달라고 요청할 수 있습니다.

이렇게 요청하세요:

"내 구글 드라이브에 있는 '[고객 예약 현황]' 시트의 내용을 구글 캘린더에 자동으로 일정으로 등록하고 싶어. 시트에는 A열은 '고객명', B열은 '예약 날짜와 시간'이 있어. 이 작업을 수행하는 앱스 스크립트(Apps Script) 코드를 짜 줘. 이 코드를 어떻게 설치하고 사용하는지도 초보자가 이해하기 쉽게 단계별로 알려줘."

이렇게 이어서 요청하세요 (코드 수정):

"방금 짜준 코드 아주 좋아. 여기에 기능을 추가하고 싶은데, 캘린더 일정의 설명(description) 부분에 시트의 C열에 있는 '고객 전화번호'도 함께 자동으로 추가되도록 코드를 수정해 줘."

제미나이와 구글 캘린더의 만남은 단순히 일정을 기록하는 것을 넘어, 당신의 시간을 지능적으로 '관리'하고 '설계'하는 새로운 차원의 경험을 제공합니다.

당신의 AI 비서에게 스케줄 관리를 맡기고, 당신은 절약된 시간과 에너지를 더 중요하고 창의적인 곳에 집중하세요. ⏰