AI 오토마타

3.2.1. 회의록 요약, 이메일 초안

5분 만에 끝내는 문서 작업

직장인이라면 누구나 공감할 것입니다. 하루의 상당 시간을 길고 복잡한 회의록을 정리하거나, 어떤 말로 시작해야 할지 막막한 이메일을 작성하는 데 사용합니다. 이러한 반복적이고 소모적인 문서 작업은 우리의 창의성과 집중력을 갉아먹는 주범이 되곤 합니다.

제미나이는 이 지루한 문서 작업을 단 5분 만에 끝내주는 당신의 유능한 '업무 비서'가 될 수 있습니다. 제미나이에게 핵심만 알려주면, 당신은 더 중요하고 본질적인 업무에 집중할 수 있습니다.

📋 1분 만에 회의록을 '할 일 목록'으로 바꾸기

정신없이 받아 적은 회의록, 혹은 음성을 텍스트로 변환한 녹취록 원문을 그대로 제미나이에게 복사해서 붙여넣으세요. 그리고 마법 같은 명령을 내려보세요.

• 이렇게 요청하세요:
  "아래는 오늘 진행한 [신제품 기획] 회의의 녹취록이야. 이 내용을 바탕으로 핵심 결정 사항 3가지를 요약하고, 각 팀원이 해야 할 Action Item(실행 과제)을 담당자별로 나누어 표로 정리해 줘.
  
  [회의록 또는 녹취록 원문 붙여넣기]"

이 프롬프트 하나면, 한 시간짜리 회의 내용이 누가 무엇을 언제까지 해야 하는지 명확하게 정리된 '업무 지시서'로 순식간에 탈바꿈합니다. 더 이상 회의록을 다시 읽으며 시간을 낭비할 필요가 없습니다.

✉️ 텅 빈 화면의 공포 끝! 막막한 이메일 초안 작성하기

까다로운 고객에게 보내는 사과 메일, 상사에게 올리는 공식적인 요청 메일 등, 첫 문장을 시작하기 어려운 이메일 앞에서 더 이상 고민하지 마세요. 제미나이에게 상황과 핵심 내용만 알려주면, 격식과 톤앤매너를 완벽하게 갖춘 초안을 즉시 만들어 줍니다.

간단한 업무 요청

"[OOO 거래처]에 [납품일이 2일 지연]된다는 사실을 알리는 이메일 초안을 정중하게 작성해 줘. 지연 사유는 [원자재 수급 문제] 때문이라고 설명하고, 양해를 구하는 내용을 포함해 줘."

길고 복잡한 이메일 요약 및 답장 (Gmail 연동 시)

"최근 [A 프로젝트]와 관련하여 받은 이메일들을 모두 요약하고, 현재까지 논의된 내용을 바탕으로 다음 단계 제안을 담은 답장 초안을 작성해 줘."

작성된 초안 다듬기

"방금 작성해 준 이메일 초안은 좋은데, 조금 더 부드럽고 공감하는 어조로 수정해 줄 수 있을까? 그리고 핵심 내용을 세 문장으로 요약해서 문단 앞에 추가해 줘."

30분 넘게 걸리던 문서 작업이 단 5분으로 줄어드는 놀라운 경험을 해보세요.

제미나이에게 단순 반복 업무를 맡기는 용기 있는 결정이, 당신의 업무 생산성과 만족도를 극적으로 높여줄 것입니다. 📊