AI 오토마타

4.1.1. 받은 편지함 지배하기

Gmail 이메일 요약 및 초안 작성

매일 아침 수북이 쌓여있는 이메일 더미를 마주하는 것은 직장인에게 큰 스트레스입니다. 중요한 내용을 놓칠까 봐 모든 메일을 다 읽어보자니 시간이 없고, 길게 이어진 대화의 맥락을 파악하는 것은 더욱 힘든 일입니다.

제미나이를 당신의 Gmail 계정과 연결하는 순간, 당신은 받은 편지함의 주인이 될 수 있는 강력한 비밀 무기를 얻게 됩니다. 제미나이는 구글이 만든 AI이기에, Gmail과의 연동은 다른 어떤 서비스보다도 매끄럽고 강력합니다.

🔗 1단계: 제미나이와 내 Gmail 연결하기 (최초 1회)

제미나이가 당신의 이메일을 읽고 정리해주려면, 먼저 당신의 허락이 필요합니다. 아래의 간단한 설정으로 제미나이라는 유능한 이메일 비서를 고용해 보세요.

• 1. 제미나이 화면 우측 상단의 프로필 또는 설정 메뉴로 이동합니다.
• 2. '확장 프로그램(Extensions)' 메뉴를 선택합니다.
• 3. 목록에서 'Google Workspace'를 찾아 활성화(On)합니다.
• 4. 화면에 나타나는 안내에 따라 당신의 구글 계정에 로그인하고, 제미나이가 Gmail 데이터에 접근하는 것을 허용합니다.

※ 개인정보 보호 안내: 이 기능을 활성화하면 제미나이가 당신의 요청을 처리하기 위해 Gmail 내용을 읽을 수 있게 됩니다. 구글의 개인정보처리방침에 따라 안전하게 관리되지만, 이러한 접근 권한에 대해 명확히 인지하고 사용하는 것이 중요합니다.

📧 2단계: 1분 만에 이메일 더미 요약하기

연결이 완료되었다면, 이제 당신의 받은 편지함은 제미나이의 분석 대상이 됩니다. 더 이상 모든 이메일을 일일이 읽을 필요가 없습니다.

상황 1: 밤새 쌓인 이메일 따라잡기

"내 Gmail에서 오늘 아침 이후로 받은 중요한 이메일 5개만 요약해 줘. 각 메일의 발신자, 제목, 그리고 핵심 내용을 알려줘."

상황 2: 특정 프로젝트의 진행 상황 파악하기

"내 Gmail에서 '[신규 마케팅 캠페인]'과 관련된 모든 이메일을 찾아서, 현재까지 논의된 핵심 진행 상황을 시간순으로 요약해 줘."

✍️ 3단계: 30초 만에 완벽한 답장 초안 쓰기

제미나이는 요약뿐만 아니라, 요약된 내용을 바탕으로 맥락에 맞는 답장을 작성하는 데에도 매우 뛰어납니다.

상황 1: 요약된 메일에 바로 답장하기

"방금 요약해준 [세미나 참석 요청] 이메일에 대해, 정중하게 거절하는 답장 초안을 작성해 줘. 이유는 [다른 중요 일정]과 겹쳤기 때문이라고 설명하고, 다음 기회에 꼭 참석하고 싶다는 말을 덧붙여 줘."

상황 2: 특정 이메일을 찾아서 답장하기

"내 Gmail에서 [ABC 회사]의 [박 과장]이 보낸 견적서 요청 이메일을 찾아줘. 그리고 그 내용을 바탕으로, 우리 회사 표준 양식에 맞춘 견적서를 첨부하고 발송할 이메일 초안을 작성해 줘."

이메일 관리에 쏟던 당신의 소중한 시간을 이제는 더 중요하고 창의적인 일에 사용하세요.

제미나이와 Gmail의 만남은 당신을 '이메일 지옥'에서 구출하고, 받은 편지함을 완벽하게 지배하는 가장 스마트한 방법입니다. 📬